1. Data Controller

The controller of your personal data is Przemysław Wiktorowski, operating as IQMech Engineering.

Controller details:
Name: Przemysław Wiktorowski
Address: Nowatorów 5a/25, 80-298 Gdańsk, Poland
Email: sales@iqmech.com

2. Scope

This Privacy Policy explains how we collect, use, disclose, and protect personal data when you visit our website and contact us.

3. Categories of Data

3.1 Data you provide

• Contact data: name, email address, phone number, and the content of your message when you contact us by email.
• Service inquiry data: information you choose to share about your project or requirements.

3.2 Data collected automatically

• Server logs: IP address, timestamp, requested URL, user-agent, and similar technical data processed by our hosting and security provider (Cloudflare) for security and performance.
• Preferences: your selected language and confirmation of the cookie notice stored locally in your browser (localStorage).
• Analytics data: aggregated website usage data processed by Cloudflare Analytics (e.g., page views and interaction metrics) in a privacy-friendly, cookie-less mode where available.
• Third-party resources: when loading assets from Google Fonts, Font Awesome via cdnjs (Cloudflare), and FlagCDN, those providers may receive your IP address and browser metadata.

4. Purposes and Legal Bases (GDPR Art. 6)

• Responding to inquiries and pre-contractual steps: Art. 6(1)(b).
• Providing customer support and maintaining business correspondence: Art. 6(1)(f) (legitimate interest).
• Security, fraud prevention, and service stability: Art. 6(1)(f) (legitimate interest).
• Compliance with legal obligations: Art. 6(1)(c).
• Traffic measurement and website improvement (Cloudflare Analytics): Art. 6(1)(f) (legitimate interest), using aggregated data.

5. Cookies and Local Storage

We use localStorage to remember your language preference and to store that you have seen the cookie notice. We do not set analytics cookies. Cloudflare Analytics is used in a privacy-friendly mode and is intended to work without cookies.

6. Recipients of Data

• Cloudflare, Inc. (hosting, CDN, DNS, security, email routing, analytics, cdnjs).
• Proton AG (email mailbox service for incoming and outgoing correspondence).
• Google (Google Fonts).
• FlagCDN (flagcdn.com).
• IT and security service providers supporting our website.
• Public authorities when required by law.

7. International Transfers

Cloudflare and Google may process data outside the EEA (including the United States). FlagCDN may process data outside the EEA. Proton is based in Switzerland. Where data is transferred outside the EEA, we rely on appropriate safeguards such as Standard Contractual Clauses or an adequacy decision.

8. Data Retention

• Contact and inquiry data: up to 3 years after last interaction or longer if required by law.
• Server logs: retained for a limited period set by the hosting provider (typically 14–90 days).
• Preferences: stored in your browser until you delete them.
• Analytics data: retained for a limited period in Cloudflare Analytics as configured by us.

9. Your Rights

If you are in the EU/EEA, you have the rights of access, rectification, erasure, restriction, data portability, and objection.

To exercise your rights, contact us at sales@iqmech.com.

You also have the right to lodge a complaint with your local data protection authority. In Poland, the authority is the President of the Personal Data Protection Office (UODO).

10. Automated Decision-Making

We do not use automated decision-making or profiling that produces legal or similarly significant effects.

11. Third-Party Links

Our website may link to third-party services (e.g., LinkedIn). We are not responsible for their privacy practices.

12. Children

Our service is not intended for children under 16 years of age (or under 13 where local law permits). We do not knowingly collect personal data from children.

13. Changes

We may update this Privacy Policy from time to time. We will update the "Last updated" date above when changes are made.

14. Contact

Przemysław Wiktorowski
Email: sales@iqmech.com
Website: https://iqmech.com

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Przemysław Wiktorowski, działający jako IQMech Engineering.

Dane administratora:
Imię i nazwisko: Przemysław Wiktorowski
Adres: Nowatorów 5a/25, 80-298 Gdańsk, Polska
Email: sales@iqmech.com

2. Zakres

Niniejsza Polityka Prywatności opisuje, w jaki sposób zbieramy, wykorzystujemy, ujawniamy i chronimy dane osobowe podczas korzystania z naszej strony internetowej i kontaktu z nami.

3. Kategorie danych

3.1 Dane podawane przez Ciebie

• Dane kontaktowe: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz treść wiadomości, gdy kontaktujesz się z nami mailowo.
• Dane dotyczące zapytania: informacje o projekcie lub wymaganiach, które zdecydujesz się przekazać.

3.2 Dane zbierane automatycznie

• Logi serwera: adres IP, znacznik czasu, żądany adres URL, user-agent i podobne dane techniczne przetwarzane przez dostawcę hostingu i bezpieczeństwa (Cloudflare) w celach bezpieczeństwa i wydajności.
• Preferencje: wybrany język i potwierdzenie komunikatu cookies zapisywane lokalnie w przeglądarce (localStorage).
• Dane analityczne: zagregowane dane o korzystaniu ze strony przetwarzane przez Cloudflare Analytics (np. wyświetlenia stron i metryki interakcji) w trybie przyjaznym prywatności i bez cookies, jeśli dostępne.
• Zasoby zewnętrzne: podczas ładowania Google Fonts, Font Awesome przez cdnjs (Cloudflare) oraz FlagCDN, dostawcy ci mogą otrzymać adres IP i metadane przeglądarki.

4. Cele i podstawy prawne (art. 6 RODO)

• Odpowiedź na zapytania i działania przed zawarciem umowy: art. 6 ust. 1 lit. b.
• Obsługa korespondencji i wsparcie: art. 6 ust. 1 lit. f (uzasadniony interes).
• Bezpieczeństwo i stabilność usługi: art. 6 ust. 1 lit. f (uzasadniony interes).
• Obowiązki prawne: art. 6 ust. 1 lit. c.
• Pomiary ruchu i poprawa strony (Cloudflare Analytics): art. 6 ust. 1 lit. f (uzasadniony interes), w oparciu o dane zagregowane.

5. Cookies i localStorage

Używamy localStorage do zapamiętania ustawień języka oraz informacji o wyświetleniu komunikatu cookies. Nie ustawiamy cookies analitycznych. Cloudflare Analytics działa w trybie przyjaznym prywatności i bez cookies, jeśli dostępne.

6. Odbiorcy danych

• Cloudflare, Inc. (hosting, CDN, DNS, bezpieczeństwo, routing poczty, analityka, cdnjs).
• Proton AG (skrzynka pocztowa do obsługi korespondencji).
• Google (Google Fonts).
• FlagCDN (flagcdn.com).
• Dostawcy usług IT i bezpieczeństwa wspierający stronę.
• Organy publiczne, gdy wymagają tego przepisy prawa.

7. Transfery międzynarodowe

Cloudflare i Google mogą przetwarzać dane poza EOG (w tym w USA). FlagCDN może przetwarzać dane poza EOG. Proton ma siedzibę w Szwajcarii. W przypadku transferów poza EOG stosujemy odpowiednie zabezpieczenia, np. standardowe klauzule umowne lub decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony.

8. Okres przechowywania

• Dane kontaktowe i zapytania: do 3 lat od ostatniej interakcji lub dłużej, jeśli wymagają tego przepisy.
• Logi serwera: przechowywane przez ograniczony czas ustalony przez hosting (zwykle 14–90 dni).
• Preferencje: przechowywane w przeglądarce do momentu ich usunięcia.
• Dane analityczne: przechowywane przez ograniczony czas w Cloudflare Analytics zgodnie z naszymi ustawieniami.

9. Twoje prawa

Jeśli jesteś w UE/EOG, przysługują Ci prawa dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, przenoszenia danych oraz sprzeciwu.

Aby skorzystać z praw, napisz na sales@iqmech.com.

Masz także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. W Polsce jest to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania wywołującego skutki prawne lub podobnie istotne.

11. Linki do stron trzecich

Nasza strona może zawierać linki do usług stron trzecich (np. LinkedIn). Nie odpowiadamy za ich praktyki prywatności.

12. Dzieci

Nasza usługa nie jest przeznaczona dla dzieci poniżej 16 roku życia (lub poniżej 13 lat, jeśli dopuszcza to prawo lokalne). Nie zbieramy świadomie danych dzieci.

13. Zmiany

Możemy aktualizować Politykę Prywatności. W razie zmian zaktualizujemy datę „Ostatniej aktualizacji”.

14. Kontakt

Przemysław Wiktorowski
Email: sales@iqmech.com
Strona internetowa: https://iqmech.com

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Przemysław Wiktorowski, handelnd als IQMech Engineering.

Angaben zum Verantwortlichen:
Name: Przemysław Wiktorowski
Adresse: Nowatorów 5a/25, 80-298 Gdańsk, Polen
E-Mail: sales@iqmech.com

2. Geltungsbereich

Diese Datenschutzrichtlinie erläutert, wie wir personenbezogene Daten beim Besuch unserer Website und bei Kontaktaufnahme verarbeiten.

3. Datenkategorien

3.1 Von Ihnen bereitgestellte Daten

• Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und der Inhalt Ihrer Nachricht, wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren.
• Serviceanfragedaten: Informationen zu Ihrem Projekt oder Ihren Anforderungen, die Sie freiwillig mitteilen.

3.2 Automatisch erhobene Daten

• Server-Logs: IP-Adresse, Zeitstempel, angeforderte URL, User-Agent und ähnliche technische Daten, die von unserem Hosting- und Sicherheitsanbieter (Cloudflare) zu Sicherheits- und Leistungszwecken verarbeitet werden.
• Präferenzen: Ihre Sprachauswahl und die Bestätigung des Cookie-Hinweises werden lokal im Browser gespeichert (localStorage).
• Analysedaten: Aggregierte Nutzungsdaten, die von Cloudflare Analytics verarbeitet werden (z. B. Seitenaufrufe und Interaktionsmetriken) in einem datenschutzfreundlichen, cookie-losen Modus, sofern verfügbar.
• Drittanbieter-Ressourcen: Beim Laden von Google Fonts, Font Awesome über cdnjs (Cloudflare) und FlagCDN können diese Anbieter Ihre IP-Adresse und Browsermetadaten erhalten.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen (DSGVO Art. 6)

• Beantwortung von Anfragen und vorvertragliche Maßnahmen: Art. 6 Abs. 1 lit. b.
• Korrespondenz und Support: Art. 6 Abs. 1 lit. f (berechtigtes Interesse).
• Sicherheit und Stabilität des Dienstes: Art. 6 Abs. 1 lit. f (berechtigtes Interesse).
• Rechtliche Verpflichtungen: Art. 6 Abs. 1 lit. c.
• Traffic-Messung und Website-Verbesserung (Cloudflare Analytics): Art. 6 Abs. 1 lit. f (berechtigtes Interesse), auf Basis aggregierter Daten.

5. Cookies und localStorage

Wir verwenden localStorage, um Ihre Spracheinstellung und die Anzeige des Cookie-Hinweises zu speichern. Wir setzen keine Analyse-Cookies. Cloudflare Analytics arbeitet in einem datenschutzfreundlichen, cookie-losen Modus, sofern verfügbar.

6. Empfänger der Daten

• Cloudflare, Inc. (Hosting, CDN, DNS, Sicherheit, E-Mail-Routing, Analytics, cdnjs).
• Proton AG (E-Mail-Postfachdienst für die Kommunikation).
• Google (Google Fonts).
• FlagCDN (flagcdn.com).
• IT- und Sicherheitsdienstleister zur Unterstützung der Website.
• Öffentliche Stellen, wenn dies gesetzlich erforderlich ist.

7. Internationale Datenübermittlungen

Cloudflare und Google können Daten außerhalb des EWR verarbeiten (einschließlich der USA). FlagCDN kann Daten außerhalb des EWR verarbeiten. Proton hat seinen Sitz in der Schweiz. Bei Übermittlungen außerhalb des EWR stützen wir uns auf geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln oder Angemessenheitsbeschlüsse.

8. Speicherdauer

• Kontakt- und Anfragedaten: bis zu 3 Jahre nach der letzten Interaktion oder länger, wenn gesetzlich erforderlich.
• Server-Logs: nur für einen begrenzten Zeitraum gemäß Hosting-Anbieter (typischerweise 14–90 Tage).
• Präferenzen: im Browser gespeichert, bis Sie diese löschen.
• Analysedaten: für einen begrenzten Zeitraum in Cloudflare Analytics gemäß unseren Einstellungen.

9. Ihre Rechte

Wenn Sie sich in der EU/EWR befinden, haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch.

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns unter sales@iqmech.com.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. In Polen ist dies der Präsident der Datenschutzbehörde (UODO).

10. Automatisierte Entscheidungen

Wir verwenden keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung.

11. Links zu Drittanbietern

Unsere Website kann Links zu Drittanbietern (z. B. LinkedIn) enthalten. Wir sind nicht verantwortlich für deren Datenschutzpraktiken.

12. Kinder

Unser Dienst richtet sich nicht an Kinder unter 16 Jahren (oder unter 13 Jahren, sofern das lokale Recht dies zulässt). Wir erheben wissentlich keine Daten von Kindern.

13. Änderungen

Wir können diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren. Dabei wird das Datum „Zuletzt aktualisiert“ angepasst.

14. Kontakt

Przemysław Wiktorowski
E-Mail: sales@iqmech.com
Website: https://iqmech.com